
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) aura pour rôle de soutenir la gestion administrative et organisationnelle des activités de Xtrem Drift. Les principales missions seront : 1. Gestion administrative et relation clients -Répondre aux mails, appels téléphoniques et messages sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok). -Suivre les réservations et commandes via le site internet (WooCommerce). -Mettre à jour les tableaux de suivi clients et les fichiers Excel de gestion. -Éditer, classer et archiver les factures, tickets, et documents administratifs. -Préparer les documents nécessaires aux événements (listes participants, contrats, etc.). 2. Organisation et logistique des événements -Participer à la planification et la coordination des événements de drift. -Gérer les inscriptions, confirmations, règlements et documents des participants. -Assurer le lien avec les circuits, partenaires et fournisseurs. -Soutenir la communication autour des événements (posts, stories, réponses aux messages). 3. Comptabilité et suivi financier (selon profil) -Aider à la préparation des éléments comptables (suivi des dépenses, factures fournisseurs). -Tenir[...]